MOSS 2007: How to delete default Shared Service?

English (versi bahasa Indonesia)

You might already know that one of essential component in MOSS 2007 is the Farm’s Shared Services. Farm’s Shared Services serves all server in the farm for profiles, bussiness data catalog and many more. Default Shared Services is the first farm’s shared services that we create in our MOSS 2007 servers. If we ever create farm shared services, then any web applications listed in SharePoints configuration databases will be associated with any of farm shared services. And so this is a not turning back operation; once you make an association then “forever” MOSS won’t let you disassociate with it.

Sharedsvcerr3
You can see the “Delete” action is disabled by default – so , how to delete this kind of default Shared Services?
Of course we will use the unprotected tools from MOSS.

Let’s understand what happened if we issue “Delete” shared service command?

MOSS will present you to */_admin/deletessp.aspx page with ssp GUID as sspId parameter. The page would be seen as  */_admin/deletessp.aspx?sspID={GUID}

Hence if we want to delete any of shared service, we only need to call that page with correct sspId – and if we put the GUID of default shared service then it will be deleted too.

Find out the GUID by clicking “Edit Properties” link for the Default Shared Service.

Ssp2

You’ll come to */_admin/sspdetails.aspx?task=Edit&sspId={GUID}. And intuitively you know the rest is to use that GUID. When you run deletion procedure for default shared service, there would be error like this,

Sharedsvcerr2

You can ignore it, because it will delete the ssp anyway.

-o0o-

Indonesia (see English version)

Anda mungkin sudah tahu salah satu komponen penting di MOSS 2007 adalah Farm Shared Services. Farm Shared Service merupakan layanan bersama yang digunakan oleh semua server yang ada didalam konfigurasi farm di MOSS 2007; misalnya untuk melakukan sinkronisasi profile dengan Active Directory, business data catalog, search dsb.
Default Shared Services adalah shared service yang dibuat pertama kali didalam farm. Jadi pada saat pertama kali kita membuat farm shared services di MOSS, semua aplikasi web yang ada didalam database konfigurasi akan diasosiasikan secara otomatis ke farm shared service tersebut. Proses assosiasi tersebut hanya berlangsung satu arah, artinya jika suatu saat kita ingin menghapus shared service maka secara desain hal tersebut tidak dimungkinkan oleh MOSS.

Sharedsvcerr3
Kita bisa melihat bahwa perintah “Delete” secara default tidak dapat diakses – jadi bagaimana cara kita menghapus default shared service? 
Anda mungkin berfikir untuk mengapus database shared service, tapi tidak, kita akan menggunakan tools yang sudah disediakan oleh MOSS.  

Apa yang sebenarnya dilakukan jika kita meng-klik perintah “Delete” ?

MOSS membawa kita ke halaman  */_admin/deletessp.aspx dengan GUID ssp sebagai parameter sspId. Jadi halaman tersebut akan terlihat sebagai   */_admin/deletessp.aspx?sspID={GUID}

Jadi singkat kata, jika kita ingin mengapus shared service apapun, maka yang kita lakukan adalah memanggil halaman tersebut dengan dilengkapi parameter sspId yang dikehendaki. Jika kita masukkan GUID yang dimiliki oleh default shared service, maka dapat dipastikan default shared service juga akan terhapus. 

GUID dari shared service dapat dicari dengan meng-klik perintah “Edit Properties” seperti gambar dibawah.

Ssp2

Kita akan dibawa ke halaman */_admin/sspdetails.aspx?task=Edit&sspId={GUID}. Dan secara intuitif yang dilakukan selanjutnya adalah menggunakan GUID tersebut untuk memanggil halaman deletessp.aspx. 

Jika Anda melakukan prosedur menghapus default shared service seperti diatas, Anda akan menemukan error seperti ini, 

Sharedsvcerr2

Abaikan pesan kesalahan tersebut, sebab MOSS akan tetap menghapus default shared service seperti yang kita inginkan.

About

Riwut Libinuko, experienced Architect. Currently working with Credit Agricole CIB, responsible for SharePoint platform in Asia Pasific. . Certification: SharePoint 2013, SharePoint 2010, SharePoint 2007, ITiL v3

Posted in Microsoft Sharepoint, Office 12, Office Server 2007, Tips and Tricks

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: